Sabia que 65% dos usuários de e-mail no Brasil utilizam o Gmail e não qualquer outro competidor? Com mais de 1,5 bilhões de membros em todo o mundo, o Google Mail é sem dúvida uma das plataformas de Internet mais influentes de sempre, bem como a opção número um de milhões de profissionais!
Se você também utiliza o Gmail para trabalhar ou falar com amigos, chegou no sítio certo! Nós temos cinco hacks surpreendentes que podem ajudá-lo a tirar maior partido desse serviço, fazer comunicações mais rapidamente e aumentar sua produtividade profissional. Vamos começar?
1: Enviar e-mails em massa
Imagine que quer enviar o mesmo e-mail para muitos contatos diferentes, mas que não quer escrever cada mensagem individualmente. A resposta passa por utilizar uma funcionalidade pouco conhecida do Gmail que lhe permite enviar e-mails em massa em menos de cinco minutos. O add-on chama-se "Yet Another Mail Merge" e é totalmente gratuito.
Para informações mais detalhadas sobre esse hack, veja como enviar email em massa pelo Gmail.
2: Vazar espaço na conta
A maioria das contas Gmail tem espaço suficiente para guardar todos os seus e-mails e arquivos relevantes. Mas o que pode ser feito quando a conta Gmail está quase chegando no limite?
O melhor método para vazar espaço na sua conta Gmail é utilizar a extensão Google Find Big Mail, que lhe mostra automaticamente quais são as mensagens ou arquivos ocupando mais espaço na caixa de entrada. A seguir, basta remover os e-mails problemáticos!
3: Agendar o envio de e-mails
Os especialistas de e-mail marketing sabem tudo sobre a importância de enviar um e-mail na hora certa. Mas e se a hora certa para enviar um e-mail é às 5 da tarde, quando você está ocupado com outra tarefa, ou a meio da noite, quando você está dormindo?
O aplicativo Boomerang for Gmail é perfeito para resolver este problema, já que lhe permite agendar o envio de e-mails a qualquer altura. Teoricamente, você pode escrever um e-mail hoje e pedir que ele seja enviado daqui a uma hora, um mês ou um ano!
4: Evitar ataques de phishing
Em apenas um ano, o Brasil teve mais de 130 milhões de tentativas de phishing, um tipo de ataque informático em que o criminoso finge representar uma instituição legítima. Mas sabia que o Gmail tem uma funcionalidade pouco conhecida que lhe permite identificar e-mails perigosos ainda antes de os abrir?
Para ativar essa funcionalidade, abra a aba "Laboratórios" e autorize o "Ícone de autenticação para remetentes verificados." Com esse ícone, você poderá ver uma pequena chave junto a todos os e-mails autênticos e reconhecer potenciais ataques de phishing com maior facilidade.
5: Ignore os pontos nos endereços de e-mail
Passamos muitas horas por dia navegando no Gmail, e por isso é sempre bom encontrar novos hacks para poupar tempo. Um dos mais inacreditáveis relaciona-se com os pontos nos endereços de e-mail; aparentemente, estes não fazem diferença nenhuma...
Ou seja, se você quiser enviar um e-mail a [email protected], tudo o que precisa escrever no remetente é [email protected]—os pontos são 100% irrelevantes.
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