5 coisas que você deve começar a fazer agora para manter o seu PC organizado

Mesmo que o smartphone tenha se tornado o equipamento eletrônico e digital mais utilizado do mundo, ficando cada vez mais potente e sendo utilizado para os mais variados fins, os computadores ainda acabam sendo os mais recomendados para quem estuda ou trabalha. Ou seja, para aqueles que precisam utilizar a máquina por um maior período de tempo de forma intermitente.

Mas o computador possui algumas particularidades quando comparado com os smartphones, e mesmo os mais jovens que estão acostumados a lidar com os smartphones podem acabar tendo alguma dificuldade para conseguir lidar com as diferenças que é trabalhar em um computador.

E mesmo aquelas pessoas que costumam usar o computador no dia a dia acabam tendo alguns problemas, especialmente quando não tomam alguns cuidados para manter a máquina bem-organizada.

Confira algumas dicas para deixar os seus arquivos e programar organizados no computador.

Mantenha uma organização de pastas e subpastas

A primeira coisa que deve ser feita é manter uma boa organização dos arquivos que vão sendo criados. E não existe melhor forma de organizar tudo isso do que através de um sistema de pastas e de subpastas. E isso acaba se tornando muito útil especialmente quando as pessoas vão criando muitos arquivos.

Mas é importante lembrar que uma grande quantidade de pastas e de subpastas também podem acabar sobrecarregando o sistema, especialmente quando estamos falando de um computador mais antigo e limitado em termos de recursos.

Utilize um sistema próprio para nomear arquivos

Manter os dados muito bem rotulados também é uma estratégia utilizada em muitas empresas e que também pode ser adotada nos computadores de uso mais pessoal ou que tenham uma finalidade para estudos. Para ajudar a encontrar arquivos e pastas, é muito importante utilizar sempre o mesmo formato para criar os nomes.

Nunca crie documentos com nomes genéricos, sempre faça referência ao seu conteúdo, uma vez que isso ajuda até mesmo no sistema de buscas internas do Windows. Também não deixe pastas que foram nomeadas de forma automática com os padrões que normalmente são utilizados pelo Windows desta forma, como “Nova  Pasta (1)”.

Remova arquivos duplicados

Além de manter uma organização, é muito importante ficar atento aos arquivos duplicados que vão surgindo durante o trabalho. Isso acontece pelos mais variados motivos, incluindo erros de softwares que vão criando arquivos salvos e que vão se acumulando até que ele, de fato, é salvo como uma versão final do trabalho.

Também é muito comum que imagens acabem se acumulando em diversas partes do computador, especialmente quando os usuários trabalham muito com capturas e fotos de uma forma geral. Nem sempre estes arquivos possuem um nome específico no momento em que ele é criado, e caso as pessoas não tenham alguns cuidados administrativos durante o trabalho, muitas vezes os arquivos vão sendo se acumulando sem que as pessoas realmente saibam a diferença entre eles. Estes documentos duplicados podem ser encontrados facilmente utilizando o seguinte atalho: toque com o botão direito do mouse e escolha “Novo”. Em seguida, vá em “Atalho” e selecione “Procurar” para encontrar o local de destino do atalho.

Limpe a pasta de downloads periodicamente

Na medida em que as pessoas vão navegando na internet e utilizando ferramentas que normalmente são utilizadas para o trabalho, elas acabam baixando muitos arquivos. Muitas vezes são documentos de anexos de e-mail que as pessoas abrem apenas uma vez E estes arquivos acabam sendo acumulados na pasta de downloads.

Por isso, e muito importante lembrar de, de tempos em tempos, fazer uma limpeza completa nela. Antes de excluir tudo, dê uma passada de olhos na lista de itens para saber se não existe nenhum documento ou arquivo realmente importante e que vai acabar sendo necessário mais adiante.

Mantenha a área de trabalho com poucos ícones

Hoje em dia não existe a menor necessidade de manter uma grande quantidade de itens na área de trabalho para encontrar rapidamente um determinado software ou arquivo. A partir do Windows 10 o sistema de buscas se tornou muito mais eficiente, sendo muito mais fácil buscar um arquivo digitando um termo do que procurando em meio a uma grande quantidade de itens desorganizados na tela.