4 opções de aplicativos para assinar documentos digitalmente

Mesmo vivendo em um mundo cada vez mais digital, o papel ainda acaba sendo muito utilizado para as mais variadas finalidades, especialmente aquelas que são consideradas como as mais burocráticas. Mas, cada vez mais, as instituições estão adotando métodos digitais para a realização das mais variadas atividades. O problema é que os métodos ainda levam em consideração um mundo analógico.

Por exemplo, uma das formas reconhecidas no mundo inteiro como forma de legitimar um determinado acordo é a assinatura em um documento. Ao longo das nossas vidas acabamos assinando os mais variados tipos de documentos, contratos e papeis de uma forma geral, com o objetivo de registrar e também de legitimar determinadas atividades.

Mas, com a chegada do mundo digital, este tipo de procedimento acaba se tornando um tanto quanto sem sentido, uma vez que as mesmas ferramentas utilizadas para a digitalização de um documento também pode ser utilizada para falsificar uma determinada assinatura. Mas, neste caso, ainda estamos vivendo um momento de transição.

Muitas instituições já estão adotando certificados digitais, por exemplo, que é uma espécie de assinatura codificada. Mas ainda existe a necessidade da assinatura propriamente dita nos documentos, mesmo aqueles que são enviados digitalmente. Por conta disso, em determinados casos as pessoas precisam assinar documentos digitalmente.

Confira alguns aplicativos que podem ser utilizados para assinar documentos de forma digital:

Microsoft Office

Começando por um dos aplicativos e um dos softwares mais famosos do mundo quando o assunto é produtividade e trabalho de escritório, o Office também conta com uma versão especifica para dispositivos móveis, como telefones, tablets, etc. Ele permite que os usuários tenham acesso a apps de produtividade famosos, como Word, Excel e PowerPoint. Mas também conta com alguns recursos adicionais.

Dentro do aplicativo existem diversos recursos que permitem com que sejam gerenciados e criados documentos no formato de PDF. E neste mesmo segmento os usuários também podem inserir e salvar determinadas opções de assinaturas que podem ser incluídas nos documentos de forma digital. A assinatura pode ser carregados de seu dispositivo, conta do OneDrive, digitalizados pela câmera ou com documentos e imagens convertidos ao formato.

Adobe Fill & Sign

Já este é um app criado e mantido pela Adobe, portanto fazendo parte do conjunto de soluções oferecidas por essa empresa para as mais variadas atividades relacionadas a digitalização de documentos, imagens e afins. Ele oferece uma ferramenta muito interessante que permite assinar e preencher documentos de uma forma muito rápida.

O app permite salvar a assinatura completa dos usuários ou apenas as iniciais, que podem ser utilizadas apenas para verificações rápidas. Após assinar os documentos, o app permite salvá-los no dispositivo ou enviá-los rapidamente por e-mail ou outras plataformas. O Adobe Fill & Sign ainda conta com uma ferramenta para digitalizar documentos impressos e convertê-los em PDF.

DocuSign

Já essa é uma plataforma completa que permite com que os usuários gerenciem todos os processos de uma assinatura eletrônica de uma forma muito simples e fácil. Ele permite com que sejam cadastradas assinaturas, iniciais, datas e outras informações que podem ser inclusas no documento.

Ele também conta com uma ferramenta que permite com que mais de uma pessoa assine o mesmo documento. Com o documento aberto, os usuários podem facilmente escolher o local onde serão incluídas as informações como o nome completo, a data e também a assinatura que já havia sido salva. Ele também conta ainda com uma versão paga que oferece uma série de outras ferramentas, como a possibilidade de enviar mais de três documentos diferentes.

ILovePDF

Assinar digitalmente documentos que poderão ser convertidos para o formato PDF é apenas uma das ferramentas oferecidas por este app, que conta com uma série de outras opções destinada as pessoas que precisam administrar e utilizar documentos em PDF no seu dia a dia.

Ele permite com que o usuário salve até três assinaturas diferentes que podem ser acessadas rapidamente para inclusão nos documentos. Essas assinaturas podem ser incluídas tanto em arquivos PDF que já estejam salvos no dispositivo como também em arquivos digitalizados diretamente pelo app. Ele ainda conta coma uma biblioteca que permite o acesso rápido aos documentos editados recentemente, o que ajuda no momento do envio.