Ao longo dos últimos anos muita coisa mudou na internet e na forma como as pessoas acabam utilizando e se relacionando com determinados produtos e serviços. No começo da popularização da internet no Brasil, as pessoas precisavam de programas para receber e enviar e-mails. Estes programas necessitavam de configurações completas que deveriam ser informadas pelo provedor de internet. Além disso, todos os e-mail eram descarregados no computador do usuário, que quando não conseguia ficar muito tempo perto do seu computador corria o risco de não receber a sua mensagem porque sua caixa estava lotada.
Hoje em dia esta relação que as pessoas mantém com os e-mails é bem diferente. Elas agora acessam todas as suas mensagens através de serviços de webmail, onde todas as mensagens e os arquivos ficam armazenados, e assim os usuários não precisam se preocupar em baixar o conteúdo para o seu computador. Além disso, os serviços de e-mail ganharam mais capacidade de armazenamento, sendo assim os usuários também pararam de se preocupar com a caixa lotada.
E os maiores representantes deste tipo de serviço acabaram oferecendo inúmeros outros serviços para os internautas. E um dos mais utilizados é o Gmail. Todo os dias, milhões de pessoas ficam conectadas aos servidores do Gmail praticamente o dia todo enviando e recebendo mensagens. Mas o Gmail também conta com alguns recursos muito interessantes, especialmente os relacionados a administração de contatos.
Ao longo do tempo de utilização, o serviço vai armazenando as informações referentes as pessoas que o usuário enviou ou recebeu e-mails. E todas estas informações vão se transformando em uma lista de contatos que vai ficando disponível sempre que a pessoa vai enviar um outro e-mail.
Confira agora uma lista para ajudar as pessoas que estão querendo organizar melhor a sua lista de contatos no Gmail:
O primeiro passo é organizar os seus contatos em grupos. Assim, sempre que a pessoa organiza seus contatos em grupos fica mais fácil de achar o endereço de alguém, basta procurar diretamente neste grupo. Além disso, é possível também mandar e-mails para todos os que estão inseridos neste mesmo grupo. Para organizar os grupos, basta clicar em Gmail e depois em Contatos.
Os usuários também podem ir juntando os seus contatos que aparecem duplicados em um contato único. Para isso basta entrar na ferramenta de contatos novamente e depois selecionar todos os contatos que aparecem na lista como duplicados e por último clicar nas opções mais e depois em mesclar contatos.
Uma outra opção interessante que deve ser observada pelos usuários é a questão do salvamento automático de contatos. Naturalmente a ferramenta salva todos os contatos que são utilizado pelos usuários na hora de enviar e-mails. Mas dentro da opção de configurações do Gmail, dentro da aba Geral, vai aparecer a opção criar contatos para autocompletar. Caso a pessoa não queria que todos os endereços utilizados se transformem em contatos basta marcar Adicionarei contatos sozinhos.
Comentários (0) Postar um Comentário