Em um mundo que exige o melhor desempenho das pessoas em todos os momentos, especialmente no ambiente de trabalho, a tecnologia pode acabar se tornando tanto uma aliada quanto uma inimiga. Apesar do grande potencial de distração, especialmente do smartphone, existem diversos apps que podem tornar o dia a dia no trabalho muito mais fácil.
Para as pessoas que estão interessadas em aumentar sua produtividade, confira algumas dicas de aplicativos:
Trello
O Trello foi adotado como o sistema oficial utilizado por muitas empresas ao redor do mundo, mas também pode ser muito interessante para os profissionais que trabalham de forma individual e até mesmo aqueles que querem apenas organizar melhor suas próprias rotinas.
Ele conta com um sistema que ajuda na organização das tarefas e das rotinas de trabalho de uma forma muito mais visual, com tudo sendo organizado dentro de cartões e de quadros. O sistema também permite que as pessoas consigam acompanhar os detalhes do andamento do processo como um todo.
Todoist
Esse é um outro aplicativo de gerenciamento de tarefas, mas que acaba sendo muito mais simples em termos de gerenciamento e de proposta. Basicamente, as tarefas são organizadas no formato de lista, junto com as atividades que podem ser inseridas em cada uma delas.
Assim como outros sistemas com foco na produtividade, as pessoas conseguem acompanhar o andamento das tarefas tanto pelo aplicativo quanto também pelo computador. As tarefas contam ainda com diversas opções, incluindo a possibilidade de definir prazos para cada uma delas e adicionar perfis de pessoas que possam trabalhar nas mesmas.
Calendly
Já essa é uma plataforma diferente da maioria, mas que possui um tipo de recurso muito interessante para determinados tipos de trabalhos. Ela basicamente automatiza o agendamento e simplifica o processo de marcação de reuniões e compromissos de uma forma geral.
Ela consegue conectar diferentes serviços de calendário e cria links personalizados que mostram quais são as disponibilidades de cada integrante da equipe. Com isso, as reuniões e outros compromissos podem ser agendados de uma forma muito mais simples. Já as pessoas que estão sendo convidadas podem escolher facilmente um horário conveniente para reuniões, eliminando a troca de mensagens para combinar horários.
Evernote
Mesmo que esse seja um aplicativo que tenha sido criado com um foco maior no trabalho individual das pessoas de uma forma geral, ele acaba se tornando muito eficiente também para o trabalho em grupo. Ele basicamente replica o grande caderno de anotações, mas em formato digital, permitindo que as pessoas guardem, nesse espaço, os mais variados conteúdos.
As pessoas podem mesclar desde simples anotações feitas em texto até desenhos e mídias mais elaboradas. Também é possível criar gravações de áudio e de vídeo que podem ser deixadas no mesmo arquivo, junto com mídias, links, dentre outros. Outro recurso muito interessante que esse app possui é o web clipper, que permite salvar artigos, páginas da web e PDFs diretamente no aplicativo para consulta posterior.
Harvest
Esse é um aplicativo que vai acabar se tornando muito interessante para as pessoas que desejam ter um maior controle para gestão do tempo do seu trabalho. Ele é muito interessante especialmente para os profissionais que trabalham cobrando por hora, pois ele também reúne algumas ferramentas que ajudam no faturamento.
Ele também possui uma versão para computador, permitindo que as pessoas controlem a quantidade de horas trabalhadas de uma forma muito mais simples e fácil. Além de ter um controle mais geral da quantidade de horas dedicadas a determinados projetos, as pessoas podem ainda conseguir acionar cronômetros para controlar o tempo de atividades específicas, tendo uma informação mais concreta de como o tempo está sendo gasto.
Asana
Já o Asana pode ser considerado como um gerenciador de tarefas um pouco mais sofisticado e profissional, criado especialmente para que ele possa ser utilizado na gestão de projetos e tarefas de uma forma geral. Conta com diversos recursos, como visualizações personalizáveis de tarefas, incluindo listas, calendários e quadros Kanban.
Dentro da plataforma, dependendo do plano contratado, os profissionais também possuem acesso a ferramentas de comunicação, tornando o trabalho em equipe, especialmente quando ele é desenvolvido de forma remota, muito mais eficiente, com os colaboradores trocando informação, compartilhando arquivos e acompanhando as atualizações dos status das atividades.
Notion
O Notion oferece aos seus usuários um aplicativo completo de workspace que combina ferramentas de anotações, gerenciamento de projetos e colaboração em uma única plataforma. Ele é bem completo também, oferecendo diversas possibilidades, incluindo a criação de um ambiente personalizável e a criação de fluxos de trabalho estruturados.
Dentro do seu espaço de trabalho, os usuários, que podem ser cadastrados como colaboradores ou gestores, também conseguem ter acesso a sistemas de compartilhamento de documentos e a um sistema que facilita a distribuição de tarefas.
Comentários (0) Postar um Comentário