Softwares de gestão empresarial são programas que buscam facilitar a rotina de alguma organização, fornecendo inteligência em processos como controle financeiro, contabilidade, controle de estoque, controle de compras, cálculo de impostos, emissão de notas ficais, faturamento, gestão de contas a receber e a pagar, controle de fluxo de caixa, gestão de clientes com mala direta, entre outros.
Apesar de muito eficientes, algumas empresas pequenas ainda preferem executar tais atividades à mão ou através de aplicativos de escritório, o que traz diversas desvantagens, uma vez que processos feitos por pessoas poderiam ser executados em tempo muito menor se automatizados, ou seja, alguma tarefa que dura cerca de um dia pode ser resolvido em poucos minutos por meio de tais softwares. Além disso, tais ferramentas conseguem minimizar erros humanos já que grande parte do trabalho é feito automaticamente, sem grandes intervenções de funcionários. Dessa forma, a empresa permite que suas equipes evoluam como conseqüência de um aumento na produção em outras áreas durante o tempo restante.
Os aplicativos, que são muito utilizados por serem gratuitos, estão presentes na maior parte dos computadores. No entanto, a verdade é que apesar de facilitarem o trabalho, ainda assim não deixam as questões praticamente solucionadas como acontece com os programas, fazendo com que muito tempo também seja gasto até os empresários chegarem ao nível aproximado do software.
Porém, antes de pensar que tais ferramentas não são recomendadas, pense que podem ser muito aproveitadas em empresas de pequeno porte para um controle básico. O grande problema é quando a empresa cresce e a tecnologia não acompanha esta ascensão.
Entre as diversas vantagens proporcionadas, os softwares de gestão empresarial podem: organizar rotinas; oferecer informações estratégicas; controlar processos empresariais; evitar que alguma informação seja digitada mais de uma vez por departamentos diferentes, centralizando as informações em um só local; acompanhar as rotinas de outros departamentos, além de haver a possibilidade de configuração destes de acordo com as necessidades da empresa.
Existem diversos programas de gestão empresarial. Alguns são pagos, mas proporcionam um período grátis de experiência ao usuário como: Gestão Empresarial, Empresarial, SGE – Sistema de Gestão Empresarial, Inframicro Virtual Office, entre outros.
No entanto, existem algumas versões grátis para download, que são de grande utilidade, veja o ranking dos 5 melhores nesta categoria:
1) Hercules Server Plus
2) InfoControl;
3) Sistema K2
4) Gescom Enterprise Express
5) Vsoft Administrador
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